Gruppen, Bereiche, Themen
Die Gruppe ist eine Zusammenfassung von Bereichen. Auf dieser Ebene werden die Berechtigungen vergeben. Ein Benutzerzugang kann in mehreren Gruppen zugriffsberechtigt sein.
Ein Bereich verbindet dazugehörige Themen. Eine Agenda und die Besprechungsprotokolle werden für Bereiche erzeugt.
Das Thema (auch Besprechungspunkt) ist ein Gesprächsanlass zur Information oder zur Klärung. Ein offenes Thema ist regelmäßig Bestandteil der Agenda. Alle dem Bereich zugeordneten Personen werden den Besprechungspunkt in einer Sitzung klären.
Agenda, Protokoll
Die Agenda listet alle offenen Besprechungspunkte auf. Die Liste wird allen Teilnehmern einer Besprechung zur Vorbereitung ausgegeben.
Während des Verlaufs der Besprechung wird jeder Punkt diskutiert. Die Resultate werden als Zwischenergebnis oder als Endergebnis festgehalten. Ein Endergebnis nimmt den Besprechungspunkt von der Agenda.
Das Protokoll entsteht als Aufzeichnung aller Ergebnisse einer Besprechung.